Leads
Jede Anfrage per Telefon oder Mail erhält sofort eine eigene ID. Auch der Empfang kann einen Lead anlegen; der Makler startet danach die Aufnahme.
Für Immobilienbüros
Der Bericht ist fertig, wenn Sie die Tür hinter sich schließen.
Gehen Sie durch die Immobilie, sprechen Sie aus, was Sie sehen, und machen Sie Ihre Fotos. VesqAI erstellt daraus sofort einen vollständigen, sorgfältigen Aufnahmebericht im Stil Ihres Büros.
1 Monat kostenlos testen · auf Smartphone, Tablet und PC
Rundgang09:41
Burletlaan 15, Edegem
ID 20261006-001 · Verkauf · Haus
Aufnahme läuft
BerichtKI schreibt…
Wohnbereich
Ein heller, großzügiger Wohnbereich mit großen Fensterflächen nach Süden und einer offenen Küche mit Kochinsel.
Die Chance
Gewinnen Sie jede Woche Stunden nach Ihren Objektbesuchen zurück.
VesqAI übernimmt das Ausformulieren, Sortieren und Nachverfolgen Ihrer Akten. So bleibt Ihre Zeit für Kunden und Immobilien statt für den Bildschirm.
Ohne VesqAI
- Leads auf Zetteln und im Posteingang
- Notizen und Fotos verteilt auf Handy und Notizblock
- Abends die Beschreibung jedes Raums abtippen
- Bericht mailen, auf Anmerkungen warten, erneut senden
- Besichtigungsfeedback merken und den Eigentümer jedes Mal anrufen
- Dokumente hin und her mailen mit Kunde, Käufer und Notar
- Nach der neuesten Version suchen und wer was genehmigt hat
- Kein Überblick, wo jede Akte steht
Mit VesqAI
- Jeder Lead mit eigener ID, auch über den Empfang
- Vor Ort diktieren und fotografieren, in einer App
- Der Bericht ist fertig, bevor Sie wieder im Auto sitzen
- Interne Prüfung und Freigabe durch den Kunden in der App
- Feedback einsprechen, ein Bericht an den Eigentümer
- Ein Portal für alle Parteien, mit Rechten pro Dokument
- Versionen und Freigaben pro Dokument, mit Datum und Uhrzeit
- Ein klarer Fortschritt pro Akte, vom Lead bis zur Urkunde
So funktioniert’s
Drei Schritte, von der Haustür bis zum Kunden.
Herumgehen und erzählen
Starten Sie den Rundgang und sprechen Sie aus, was Sie sehen. Fotos machen Sie mit der Kamera in der App, während die Aufnahme weiterläuft.
VesqAI schreibt
Die KI macht aus Ihrem Diktat einen flüssigen Text, beschreibt jedes Foto und setzt es an die richtige Stelle im Bericht. In Ihrem Stil, in der Sprache Ihres Büros.
Prüfung und Freigabe
Ein Kollege genehmigt den Bericht intern. Danach teilen Sie ihn mit dem Kunden im Aktenportal, wo er zustimmt oder Anmerkungen macht.
Funktionen
Alles rund um die Akte, an einem Ort.
Dieselben fünf Bereiche wie auf dem Startbildschirm der App. Drei davon stellen wir unten vor.
Immobilien
Rundgang oder Aufnahme pro Raum, mit Diktat, Fotos und einem KI-Bericht im Stil Ihres Büros.
Besichtigungen
Sprechen Sie nach jeder Besichtigung das Feedback ein. Der Eigentümer erhält einen klaren Bericht über alle Besichtigungen.
Aktenportal
Ein sicherer Ort für Kunde und Notar: Dokumente teilen, zustimmen, Anmerkungen machen. Ohne Passwort, mit persönlichem Link und Code.
Verwaltung
Mitarbeiter und Rollen, Bürodaten, Logo und Berichtsstil sowie ein Audit-Log aller Änderungen.
Fortschritt
Immer wissen, wo jede Akte steht.
Jede Akte hat einen Status, auf jedem Bildschirm derselbe. Vom ersten Anruf bis zur notariellen Urkunde, mit einer Zeitleiste, die zeigt, wer was wann getan hat.
Fortschritt Verkauf HausID 20261006-001
Int. Genehmigung
Verloren
Storniert
- Lead angelegt02/10 09:12
- Aufnahme gestartet03/10 14:05
- Zur internen Genehmigung eingereicht03/10 15:20
- Intern genehmigt03/10 16:02
- Bericht an Kunden (Portal)03/10 16:10
- Vom Kunden genehmigt04/10 10:31
- Mandat erhalten04/10 11:00
- Kampagne gestartet05/10 08:30
- Besichtigungen (6)05/10 18:00
- Vorvertrag unterzeichnet21/10 15:45
- Notarieller Kaufvertrag unterzeichnet12/12 10:00
Besichtigung · Familie PeetersSa. 11/10 · 10:30
Sehr begeistert vom hellen Wohnbereich und dem nach Südwesten ausgerichteten Garten. Fragen zum Energieausweis und zum Ausbau des Dachbodens. Wünschen eine zweite Besichtigung mit ihrem Bauunternehmer.
Besichtigungen
Jede Besichtigung erfasst, der Eigentümer informiert.
Nach einer Besichtigung sprechen Sie ein, was die Interessenten gesagt haben. VesqAI macht daraus eine klare Zusammenfassung, mit ihren Fragen gesondert.
- Feedback pro Besichtigung einsprechen, mit Datum und Namen der Besucher
- Fragen der Interessenten gesondert aufgelistet, damit nichts vergessen wird
- Ein sorgfältiger Bericht aller Besichtigungen, mit einem Klick an den Eigentümer
- Die erste Besichtigung setzt die Akte automatisch auf Besichtigungen
Aktenportal
Alle Parteien und Dokumente an einem Ort.
Verkäufer, Käufer, Vermieter, Mieter, die Notare und weitere Beteiligte arbeiten in derselben Akte. Jeder kann Dokumente hochladen, sodass alles zentral liegt statt über Mails verstreut.
- Pro Dokument legen Sie fest, wer es sehen und herunterladen darf. Ohne Rechte bleibt es unsichtbar.
- Parteien laden selbst Dokumente hoch; Sie erhalten bei jedem neuen Upload eine Meldung
- Zustimmung zu einem Dokument anfragen und Anmerkungen pro Thema, mit neuen Versionen
- Zugang über persönlichen Link und Code per E-Mail, ohne Passwort. Jederzeit widerrufbar.
Aktenportal · Burletlaan 15ID 20261006-001
VerkäuferKäuferNotar des VerkäufersNotar des Käufers
| Dokument | Verkäufer | Käufer | Notar des Verkäufers | Notar des Käufers |
|---|---|---|---|---|
| AufnahmeberichtVersion 2 · vom Verkäufer genehmigt | ✓ | – | ✓ | – |
| Energieausweishochgeladen vom Verkäufer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Städtebauliche Auskunfthochgeladen vom Makler | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unterzeichneter Vorvertraghochgeladen vom Makler | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ darf das Dokument sehen und herunterladen · – hat keinen Zugang und sieht es nicht
Für jeden Auftrag
Die Schritte passen sich der Art der Akte an.
Verkauf
Bericht → Mandat → Kampagne → Besichtigungen → Vorvertrag → Urkunde
Von der Aufnahme bis zur notariellen Urkunde.
Vermietung
Bericht → Mandat → Kampagne → Besichtigungen → Mietvertrag
Dieselbe Begleitung, mit dem Mietvertrag als Zwischenschritt.
Zustandsbericht
Mandat → Bericht → Freigabe → abgeschlossen
Zuerst das Mandat, dann der Bericht.
Bewertung
Bericht mit Wertermittlung → Freigabe → abgeschlossen
Will der Kunde doch verkaufen, wird daraus mit einem Tipp eine Verkaufsakte.
Arbeitet neben Ihrem bestehenden CRM.VesqAI ersetzt Ihre Immobiliensoftware nicht. Es übernimmt die Arbeit vor Ort und den Bericht.
Sicherheit und Datenschutz
Gebaut für Kundendaten.
Daten in Europa, verschlüsselt
Server und Datenbank stehen in Irland, innerhalb der EU. Datenbank und Dateien werden verschlüsselt gespeichert.
Verschlüsselte Passwörter und Schlüssel
Passwörter werden nie lesbar gespeichert. Schlüssel und persönliche Links sind verschlüsselt (AES-256).
Geschützte Dokumente
Dokumente und Fotos liegen in geschütztem Speicher (AES-256), nur über die App erreichbar für Berechtigte.
Schutz vor Einbruchsversuchen
Geleakte Passwörter werden abgelehnt, wiederholte Fehlversuche blockiert, und ein Login funktioniert auf höchstens zwei Geräten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Pflicht für Administratoren, für jeden Mitarbeiter verfügbar.
Jedes Büro abgeschirmt
Ein Büro sieht nur seine eigenen Akten, Mitarbeiter und Dokumente.
Audit-Log
Wer was wann geändert hat, ein Jahr lang für den Administrator abrufbar.
Rollen
Makler, Prüfer und Administrator, jeweils mit den Rechten, die zu ihrer Arbeit passen.
Ihre Daten bleiben Ihre
Wenn Sie aufhören, laden Sie zuerst das vollständige Archiv Ihres Büros herunter.
Testen
Einen Monat kostenlos, mit Ihren eigenen Akten.
Hinterlassen Sie Ihre Daten. Wir melden uns, richten Ihr Büro ein und zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie es funktioniert.
- 1 Monat kostenlos, danach ein Preis pro Nutzer (auf Anfrage)
- Ihr Büro ist innerhalb von zwei Werktagen bereit
- Keine Installation: läuft im Browser und als App auf Smartphone und PC